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常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定