各位用户为了找寻关于word快捷键大全,掌握其中最常用的20%,可以提高工作效率的资料费劲了很多周折。这里教程网为您整理了关于word快捷键大全,掌握其中最常用的20%,可以提高工作效率的相关资料,仅供查阅,以下为您介绍关于word快捷键大全,掌握其中最常用的20%,可以提高工作效率的详细内容
快捷键最大的用处是提高工作效率,我们在学习软件的过程中,等功能熟悉后,慢慢的我们就需要记忆下快捷键,这样我们在操作的过程中,可以鼠标和键盘相互配合,提高我们操作速度,达到提高工作效率的目的。
在Word文字处理软件,平常办公中我们经常会用它来录入文字,编辑、排版等等。相信下面这些快捷键,会对你有帮助,PS,本快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等各个版本,熟悉了这些Word快捷键,相信对你日后的工作会事半功倍。
显示和使用窗口
切换到下一个窗口
Alt+Tab
切换到上一个窗口
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小
Alt+F5
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口
Ctrl+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上
Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上
Alt+Print Screen
使用"打开"和"另存为"对话框
显示“打开”对话框
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框
F12
打开所选文件夹的上一级文件夹
Backspace
撤消和恢复操作
取消操作
Esc
撤消上一个操作
Ctrl+Z
恢复或重复操作
Ctrl+Y
Word中的常见任务快捷键
创建不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体
Ctrl+B
使字符变为斜体
Ctrl+I
为字符添加下划线
Ctrl+U
将字号减小一个值
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值
Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅
Ctrl+[
将字号增大 1 磅
Ctrl+]
删除段落或字符格式
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象
Ctrl+C
剪切所选文本或对象
Ctrl+X
粘贴文本或对象
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作
Ctrl+Z
恢复上一个操作
Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框
Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档快捷键
创建新文档
Ctrl+N
打开文档
Ctrl+O
关闭文档
Ctrl+W
拆分文档窗口
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档
Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开"导航"任务窗格(搜索文档)
Ctrl+F
重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)
Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)
Ctrl+Page Down
切换至其他视图
切换到普通视图
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图
Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别
Alt+Shift+向左键
降低段落级别
Alt+Shift+向右键
降级为正文
Ctrl+Shift+N
上移所选段落
Alt+Shift+向上键
下移所选段落
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本
Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本
Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式
数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文
Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题
Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题
Alt+Shift+
N
插入制表符
Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档
Ctrl+P
切换到打印预览
Alt+Ctrl+I
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
Ctrl+End
审阅文档
插入批注
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订
Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开,则将其关闭
Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端
Home
转到文档末端
End
定位至第 n 页
n,Enter
退出阅读版式视图
Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项
Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)
Alt+Shift+I
插入索引项
Alt+Shift+X
插入脚注
Alt+Ctrl+F
插入尾注
Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接
Ctrl+K
返回一页
Alt+向左键
前进一页
Alt+向右键
刷新
F9
删除文本和图形
向左删除一个字符
Backspace
向左删除一个字词
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符
Delete
向右删除一个字词
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"
Ctrl+X
撤消上一个操作
Ctrl+Z
剪切至"图文场"
Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开"Office 剪贴板"
按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"
Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"
Ctrl+X
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项
Ctrl+V
将文字或图形移动一次
F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次
Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单
Shift+F10
剪切至"图文场"
Ctrl+F3
粘贴"图文场"的内容
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Alt+Shift+R
插入特殊字符
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号
Ctrl+'(单引号),'(单引号)
左侧双引号
Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号
Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)
快速选择内容
打开扩展模式
F8
选定相邻的字符
F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小
F8(按一次选定一个词,两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小
Shift+F8
关闭扩展模式
Esc
将所选内容向右扩展一个字符
Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符
Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾
Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头
Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾
Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头
Shift+Home
将所选内容向下扩展一行
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏
Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏
Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档
Ctrl+A
纵向选择文字块
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置
F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容
Tab
选定上一单元格的内容
Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格
按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列
扩展所选内容(或块)
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格
Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
在文档中移动
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中)
Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中)
Tab
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
End
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动)
Page Up
下移一屏(滚动)
Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Down
移至上页顶端
Ctrl+Page Up
移至文档结尾
Ctrl+End
移至文档开头
Ctrl+Home
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置
Shift+F5
在表格中移动
一行中的下一个单元格
Tab
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
上一行
向上键
下一行
向下键
上移行
Alt+Shift+向上键
下移行
Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
复制格式
从文本复制格式
Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本
Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
打开"字体"对话框更改字体
Ctrl+Shift+F
增大字号
Ctrl+Shift+>
减小字号
Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号
Ctrl+]
逐磅减小字号
Ctrl+[
应用字符格式
打开"字体"对话框更改字符格式
Ctrl+D
更改字母大小写
Shift+F3
将所有字母设为大写
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式
Ctrl+B
应用下划线
Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式
Ctrl+I
将所有字母设成小写
Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)
Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式
Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体
Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符
Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式
Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式
Ctrl+Shift+C
粘贴格式
Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距
Ctrl+1
双倍行距
Ctrl+2
1.5 倍行距
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距
Ctrl+0(零)
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换
Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换
Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换
Ctrl+R
将段落左对齐
Ctrl+L
左侧段落缩进
Ctrl+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进
Ctrl+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+T
删除段落格式
Ctrl+Q
应用段落样式
打开"应用样式"任务窗格
Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格
Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式"
Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式
Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式
Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式
Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式
Alt+Ctrl+3
执行邮件合并
预览邮件合并
Alt+Shift+K
合并文档
Alt+Shift+N
打印已合并的文档
Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+E
插入合并域
Alt+Shift+F
使用域
插入"日期"域
Alt+Shift+D
插入 ListNum 域
Alt+Ctrl+L
插入页字段
Alt+Shift+P
插入时间域
Alt+Shift+T
插入空域
Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F7
更新选定的域
F9
取消域的链接
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换
Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F9
前往下一个域
F11
定位至前一个域
Shift+F11
锁定域
Ctrl+F11
解除对域的锁定
Ctrl+Shift+F11
手写识别
在语言或键盘布局之间切换
左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表
Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写
Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)
Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME
右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME
Ctrl+空格键
功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com
F1
移动文字或图形
F2
重复上一步操作
F4
选择"开始"选项卡上的"定位"命令
F5
前往下一个窗格或框架
F6
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令
F7
扩展所选内容
F8
更新选定的域
F9
显示快捷键提示
F10
前往下一个域
F11
选择"另存为"命令
F12
Shift+快捷键
启动上下文相关"帮助"或展现格式
Shift+F1
复制文本
Shift+F2
更改字母大小写
Shift+F3
重复"查找"或"定位"操作
Shift+F4
移至最后一处更改
Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)
Shift+F6
选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组)
Shift+F7
减少所选内容的大小
Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换
Shift+F9
显示快捷菜单
Shift+F10
定位至前一个域
Shift+F11
选择"保存"命令
Shift+F12
Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区
Ctrl+F1
选择"打印预览"命令
Ctrl+F2
剪切至"图文场"
Ctrl+F3
关闭窗口
Ctrl+F4
前往下一个窗口
Ctrl+F6
插入空域
Ctrl+F9
将文档窗口最大化
Ctrl+F10
锁定域
Ctrl+F11
选择"打开"命令
Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键
插入"图文场"的内容
Ctrl+Shift+F3
编辑书签
Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块
Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键
取消域的链接
Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定
Ctrl+Shift+F11
选择"打印"命令
Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键
前往下一个域
Alt+F1
创建新的"构建基块"
Alt+F3
退出 Word
Alt+F4
还原程序窗口大小
Alt+F5
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框
Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误
Alt+F7
运行宏
Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F9
显示"选择和可见性"任务窗格
Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码
Alt+F11
Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域
Alt+Shift+F1
选择"保存"命令
Alt+Shift+F2
显示"信息检索"任务窗格
Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton
Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息
Alt+Shift+F10
在目录容器活动时,选择该容器中的"目录"按钮
Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息
Ctrl+Alt+F1
选择"打开"命令
Ctrl+Alt+F2