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在Excel函数中有个我们用得很多的逻辑处理函数If 函数,它也被称为如果函数。因为我们经常会说如果怎么样就怎么样否则又怎么样。努力回想一下,是不是每天都会说很多这样的话或按这样逻辑做了很多事?
那它在Excel里具体怎么用呢,首先来看一下官方说明书中描述:
如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,”大于 10″,”不大于 10″) 将返回“大于 10”,
如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。(有没有发现语法顺序有什么特点)
既然函数能和我们说话扯上一定的联系,那它就会有语法,再来看看官方的语法说明IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
注意: 公式中所有符号必须都是英文的,否则会返回错误值哦!
此公式中B2>=500就是一个逻辑表达式,因单元格B2的值是 471, 471>=500 是不成立的,所以表达式结果为 False,公式就会返回第三参数“不录取”,B4单元格的值为 537,537是大于500的,所以这达式的结果为True,公式就返回了第二参数“录取”
有同学就会说了,如果小于500就不录取,否则就录取,那公式要怎么改呢??
来看一下改了顺序的公式
怎么样,是不是和我们描述的顺序是一样的?
有没有点感觉了呢?咱们换个玩法吧,给总分500分以上的的同学奖励500,不到500分的就告诉他没有,公式效果图如下:
多了一个判断,怎么办呢,好不容易if有点眉目了,这难度一下就变大了(打铁趁热嘛),不要怕,按逻辑对号入座,来看一下公式效果图:
D2单元格输入公式,=IF(C2=”文科”,IF(B2>=450,”录取”,”不录取”),IF(C2=”理科”,IF(B2>=500,”录取”,”不录取”),”错误”)),下拉
然后按一下F9键,把单元格引用转为值来看一下,效果如下图
细心一点会发现,原来科字后面多了一个空白符,变成了3个字符了,这就是为什么看到的是理科,公式却返回错误了!把那空白的字符删除后,判断就正常了
万变不离其宗!
小编一直认为把IF函数逻辑弄清楚、学好了,将来的函数嵌套也就没那么难了,所以小伙伴们,多动手练练吧!