各位用户为了找寻关于工程常用的12个Excel技巧的资料费劲了很多周折。这里教程网为您整理了关于工程常用的12个Excel技巧的相关资料,仅供查阅,以下为您介绍关于工程常用的12个Excel技巧的详细内容

1.工程量计算公式快捷地得出计算结果

在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢?实用案例列述如下:

在单元格E15中输入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”

这个公式有几个要点需要跟大家解释一下,是下面动态演示不能完全反映的,也是帮助大家理解这个函数,所以请大家务必仔细阅读。

VLOOKUP函数有四个参数:

第1个参数的解释是所需查询的项目名称。

第2个参数的解释是查询的范围,需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称,还有在选取范围的时候需要用到“$”符号,该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。

第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列。

第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找。

请看动态演示:

5.Sumif函数简单乖巧完成工程量指标汇总

大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量(如混凝土的总和),该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢?常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。案例如下:

第1步,需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格E2:G2,这很重要!

第2步,在条件格式中选取新建规则。

第3步,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

第4步,输入公式,笔者将两个动态演示的公式提取出来方便大家复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是,”$”符号绝不能省略。16G图集下载

第5步,最后批量生产的过程中,只需点击格式刷,再选取需要对比的范围,就大功告成了。

下面请看动态演示:

8.Average函数在工程造价中的实际应用

对于平均数函数Average大家想必不会陌生,但是工程造价中某些特殊情况需要将这个函数作一个小小地改动以获得我们所需数据。下面请看动态演示:

两个函数的区别在于第一个函数统计范围包含数值为0的单元格,第二个函数统计范围忽略数值为0的单元格。

第二个函数公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。

特别注意:输入完这个公式以后按Ctrl+Shift+Enter组合键才能得到正确结果。

9.单元格内换行

在word中很好解决只要按enter键就可以了,但是到了excel中按下enter键就跳到下一个单元格了。那么问题来了如何变成像word那样输入呢?别再按空格啦!!其实很简单只要输入完一个做法后按组合键Alt+enter就可以在本单元格中换行。文字编辑时,点击左侧模板/图片,就可以插入到文字中间。

10.按F4重复上一工作

在Excel操作中是否有需要大家一个个单元格阅读并且做单一修改的工作,如:清除内容或者标注颜色等。笔者告诉大家可以用功能键F4就可以实现。

11.冻结窗口的妙用

Excel表格宽了或者长了找数据容易错行,大家是否有用过冻结窗口呢?请看操作演示:

12.表格转置的妙用

在造价工作中有些时候为了方便计算和公式链接,需要将表格的行与列相互转置。下面请看动态演示: