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Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者而言,有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然,学会了就是加分项),因为Excel涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、可视化的插件等,只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用!

对于Excel的进阶学习,主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数,另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

 

2. HLOOKUP

功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

区别:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能:返回表格或区域中的值或引用该值。

语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

 

18. Find

功能:查找文本位置

语法:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

19. Search

功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)

区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。

20. Len

功能:文本字符串的字符个数

21. Lenb

功能:返回文本中所包含的字符数

(举例:从A列姓名电话中提取出姓名)

 

30. COUNTIFS

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数

语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

比如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数

31. SUM

计算单元格区域中所有数值的和

32. SUMIF

功能:求满足条件的单元格和

语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

(举例:计算一班的总成绩)

32. SUMIFS

功能:对一组满足条件指定的单元格求和

语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”,而且对应B列值为”NO”的单元格的和。

33. SUMPRODUCT

功能:返回相应的数组或区域乘积的和

语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

统计型函数,求标准差。

35. Substotal

语法:=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

36. Int/Round

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

05时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

37. TODAY

返回今天的日期,动态函数。

38. NOW

返回当前的时间,动态函数。

39. YEAR

功能:返回日期的年份。

40. MONTH

功能:返回日期的月份。

41. DAY

功能:返回以序列数表示的某日期的天数。

42. WEEKDAY

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

语法:=Weekday(指定时间,参数)

43. Datedif

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

以上,就是本人整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数,希望能够帮到大家!