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今天讲的SUMIFS函数,相对LOOKUP而言,它有两个优势:

1、计算效率更高,当数据超过1万行,LOOKUP函数就会很卡,而SUMIFS函数依然不卡。

2、显示效果会更好,LOOKUP函数查找不到对应值显示错误值,而SUMIFS函数查找不到对应值显示0。

比如我们用SUMIFS函数来查找金额。=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

 

SUMIFS函数语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)

第一参数为求和区域,后面的条件区域和条件一一对应,下面通过4个案例进行说明。

一、统计每个学校的金额。

 

在J2输入公式,下拉和右拉。=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$I2,$C:$C,J$1)

混合引用是所有引用方式中最难理解的,有不少读者到现在都没弄清楚该如何使用,这里再说明一下。

公式在下拉的时候,我们希望第一行的单元格不改变,将美元符号放在数字前面就锁定行号不变J$1。

公式右拉的时候,我们希望I列这一列的单元格不改变,将美元符号放在列前面就锁定列号不变$I2。

公式既要下拉,也要右拉,区域都是使用绝对引用。假设我们现在不是引用整列,区域就需要在行号跟列号前面都加美元符号,如$D$2:$D$221。

整个公式,这个引用方式是难点,自己动手多操练几次,可以通过按F4键不断切换引用方式。现在来演示一下,在编辑栏切换引用方式。

 

提示:有的电脑比较特殊,需要按Fn+F4组合键才可以。

三、计算每个员工号的每一列单位金额。

 

汇总表

 

求1月份的销售量可以用:=SUMIFS(1月!C:C,1月!A:A,A2,1月!B:B,B2)

常规方法是写6个SUMIFS相加。,但6个月的数据改起来也不是太费劲,不过如果是12个月,甚至有的是按天进行分表格,一年365个表格,直接写晕。

比较智能的方法应该是这样写公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!C:C”),INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!A:A”),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!B:B”),B2))

公式看起来很复杂,其实并不难。

1、ROW($1:$6)的作用就是获取1-6的数字。

2、ROW($1:$6)&”月!C:C”的作用就是获取1-6月C列的文本字符串,并不能参与计算。

3、INDIRECT(ROW($1:$6)&”月!C:C”)的作用就将1-6月C列的文本字符串转变成区域,并能参与计算。

同理,其他参数的INDIRECT都是一样的作用。

这时用SUMIFS函数统计出来的结果是6个数据:={151;0;0;0;0;0}

在最外面嵌套SUMPRODUCT函数,就可以对这些数据进行求和。

如果现在有12个月,只需将公式中的6改成12就可以。=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!C:C”),INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!A:A”),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!B:B”),B2))