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作为财务人员,每天和数字打交道,常用的就是Excel,平时整理工资表、台账、出财务报表等等,都是必不可少的,那么,如何利用函数公式来提高工作效率尤为重要。
IF函数
用来完成非此即彼的判断。
如下图,要判断成绩是否合格。公式:
=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)
用法:=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

1、指定条件时,可以使用通配符。例如:=SUMIF(B:B,”*亚”,E:E)不管B列是“东南亚”还是“玛利亚”,只要包含字符”亚”,就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。
2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。
COUNTIF
统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。
如下图,要在信息表中计算苍老师的课时数。公式:=COUNTIF(C2:C10,E3)
常规用法:=COUNTIF(条件区域,指定的条件)指定条件时,可以使用通配符。
