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本篇教程,罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提供给大家学习。

01

查找重复内容

我们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””),可以将A列重复的姓名寻找出来。

 

上述方法虽然可以,但是略显复杂,我们可以直接使用DATEDIF函数来处理,公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”) 。

03

Excel提取出生年月

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式,我们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))

 

这里给大家推荐一种更简单的方法,判断奇偶其实不需要使用到MOD函数,excel里就有专门的判断奇偶的函数,分别是ISODD和ISEVEN。可以自己下来研究一下这俩函数,这里以ISODD来举例。ISODD:当数字为奇数时,返回TRUE。所以这里的公式可以是:=IF(ISODD(MID(B217,1)),”男”,”女”)

05

Excel求和、求平均、等级、

排名、最高分、最低分

D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)

E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)

G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)

H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,”优”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

 

当然,这里也可以直接使用多条件计数函数,直接搞定:=COUNTIFS(B:B,”二班”,C:C,”>=104″,D:D,”重本”)

09

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数,某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

 

10

做Excel目录工作表

一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢?

第一步,Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100),确定。