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大数据时代,基础数据分析是每个数据分析师必备的技能之一,它可以把隐藏在一大批看似杂乱无章的数据背后的信息集中和提炼出来,从而发现其内在的规律性,帮助我们更好的做出判断和决策。
熟练掌握这5个excel函数,数据分析不发愁。
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RANK函数(排名函数)
从小到大,我们每一个人都深陷各种各样的排名,考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。
那这些排名是如何实现的呢?
EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,它能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次,就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

2
VLOOKUP函数(字段匹配函数)
强大的vlookup函数是做统计分析中最常用的函数之一,因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面,原数据表可能没有我们需要的字段,而需要从其他数据表中获取相关的字段信息,这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。
案例:A集团公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,目前18个分公司成绩在不同的表格中。

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP,和VLOOKUP函数属于一类函数,HLOOKUP是按行查找的,VLOOKUP是按列查找的,使用方法基本一致。
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COUNT函数(计数函数)
在数据分析中我们通常要统计数字个数,而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。
注意:只有数字类型的数据才被计数。

4
IF函数(条件函数)
IF函数是EXCLE中最常见的一个函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较。

2.高级进阶应用(if函数嵌套)
案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,以等级表示,80分以上”A”、60-80分“B”、60分以下“C”表示,现需判断其结果。
方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,IF(B2<60,”C”,0)))”
最终计算结果:

案例:现有一组电话号码,需要将电话号码前3位与后4位提取出来。
方法:
在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”
在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”
最终计算结果:

案例:现在一组电话号码,需要用座机进行拨打,经判断所有号码均为异地号码,即需要在所有电话号码前加0。
方法一:在B2单元格输入公式“= CONCATENATE(“0”,A2)”
最终计算结果:

注意:合并文本和数字有两种方式,利用CONCATENATE函数和“&”(逻辑与)均可实现。