各位用户为了找寻关于Word转化PPT还在复制粘贴？3步搞定的资料费劲了很多周折。这里教程网为您整理了关于Word转化PPT还在复制粘贴？3步搞定的相关资料，仅供查阅，以下为您介绍关于Word转化PPT还在复制粘贴？3步搞定的详细内容
hello，大家好，工作时老板让你将Word文档转换为PPT，你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗？譬如下面的动物介绍文档，每个动物都需要做成一页PPT，我们该怎么做呢？ 想要快速将上面word内容转换成PPT，我们只需三个步骤就可以搞定了。 01 Word设置 将word转换PPT时，第一步是对word文字内容进行分级。 Word文字内容分级的方式有两种： 第一种：“样式”分级法 “样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级（适用于文字内容较少的word转化为PPT）； 以下图中的文字内容为例： ① 点击“开始”菜单，选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后，选择“样式”中的“标题1”； ②选中正文内容后，选择“样式”中的“标题2”。 这样就完成了对word文字内容的分级。 第二种：大纲视图法 大纲视图法适用于word文字内容多的情况，相对于“样式”分级法更复杂一些。 首先，我们点击“视图”，在页面上找到“大纲”（有些版本的Word版面也叫大纲视图）； 然后，点击大纲进入大纲页面，在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级，将标题设置为1级，正文内容设置为“正文文本”； 最后，完成对文字内容分级后，点击关闭大纲，并将处理好的word文档保存后，关闭word（word若打开，转换为PPT时，系统会弹出提示窗口）。 02 Word转换PPT ①打开PPT，点击“开始”菜单栏； ②点击“新建幻灯片”/“幻灯片（从大纲）”； ③找到我们要转换的word文件——插入； ④点击“插入”，稍等一会儿，就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系）。 特殊情况：转换遇错误 这里要跟大家说明一下，如果在转换成PPT的时候出现下图。 这时我们点修复是没有用的。 具体的解决办法如下： ①打开PPT，点击“文件”（在开始前面）； ②点击“选项”后 ，弹出 PowerPoint选项 窗口； ③点击“信任中心”/“信任中心设置”后，会弹出“信任中心”窗口； ④点击“受保护视图”，并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉； ⑤点击“确定”，这时再将Word转换成PPT就可以了。 03 PPT美化 将word直接转化PPT时，需要对它进行一定的美化，所以这里介绍两种简单的美化方法。 1. 使用PPT自带的模板进行美化 在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处，会出现更多系统自带的模板） 点击上图模板后，模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调，应用不广泛） 2. 套用其他PPT模板 ①点击“设计”，在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮； ②点击“浏览主题”，会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面，选择合适的模板即可； 图片来自：https://www.pexels.com/ 除了使用模板后，我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。 这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。 小技巧分享园地： 如果经常需要把word转换成PPT的话，我们可以按照以下步骤来设置： 首先我们打开word： 1. 点击下拉箭头 2. 点击其他命令 然后会跳出word选项窗口,在“Word选项”里分为四步： ①点击快速访问工具栏 ②找到“不在功能区中的命令” ③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加 ④确定 最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮，这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。