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Microsoft Word 2019的10个超级酷的技巧!归根结底,Microsoft Word 2019所做的几乎所有事情都可以视为一个很酷的技巧。我仍然对自动换行的工作方式以及在编写文档并且所有文本迅速摆到适当位置后如何更改页边距感到惊讶。
Microsoft Word中的左右页面移动
在“打印布局”视图中,您可以安排文档窗口以并排显示页面,如图所示。工作流程在左页面上向下移动,然后跳至右页面的顶部。这种安排充分利用了宽屏计算机显示器的优势。
,可以通过以下方式创建它:
按Ctrl + Shift + =(等号),即上标命令的键盘快捷键。
键入分子-分数的顶部。
例如,键入3为
。
按Ctrl + =关闭下标。
有你的分数。
Microsoft Word中的电子书签
当您必须在文档中找到自己的位置时,可以编写类似WORK HERE的文本,也可以利用Word的Bookmark命令。书签是不可见的,但是Word知道它在哪里。您可以使用书签返回到页面进行编辑,添加交叉引用或执行许多其他方便的技巧。请按照以下步骤设置书签:
将插入指针放置在要插入书签的位置。 单击插入选项卡。 在“链接”组中,单击“书签”按钮。 在“书签”对话框中输入书签的名称。 单击添加按钮。书签已创建。
要跳至文档中的书签,请使用“转到”命令:按Ctrl + G召唤“查找和替换”对话框,“转到”选项卡向前。从转到内容列表中选择书签。从对话框右侧的列表中选择书签名称。单击“转到”按钮以访问该书签的位置。单击关闭按钮或点击退出键以关闭对话框。
锁定您的Microsoft Word文档
当您确实真的不想让任何人弄乱您的甜美文字时,您可以锁定文档。可以使用几种级别的保护,但是请按照以下步骤开始操作:
1、单击文件选项卡。
2、选择信息。
3、单击保护文档按钮。
在以下几种选择中,我建议以下选择:
标记为完成:将文档标记为完成,这意味着进一步的编辑被禁用。不过,您可以通过单击出现的“仍然编辑”按钮轻松地覆盖它。 使用密码加密:文档被加密并应用密码。要在Word中打开文档,必须输入密码。应用密码后,您将无法删除它。 限制编辑:您可以限制用户是否可以编辑文档或是否跟踪所有更改,或限制该人仅发表评论。1、选择一个选项,然后在出现的对话框中回答问题。
2、单击确定。
您选择的文档保护已应用。
锁定文档是一个严肃的决定!如果您忘记密码或无法取消对文档应用的限制,没有人可以为您提供帮助。
Microsoft Word 2019中的首字下沉
一个下沉是报告的第一个字母,文章,章节,或出现在比其他字符更大和更有趣的字体的故事。该图显示了一个示例。
要调用导航窗格,请按照下列步骤操作:
1、单击查看选项卡。
2、在“显示”组中,单击以在“导航窗格”项旁边打勾。
要关闭导航窗格,请单击其X关闭按钮。
导航窗格替换了一个流行但已久的Word功能,称为文档结构图。
对您的Microsoft Word文本进行排序
排序是Word更好的技巧之一,尽管令人惊讶的是很少有人知道它。您可以使用“排序”命令按字母或数字排列文本。您可以对段落,表格的行和列等进行排序。
排序之前保存文档。这只是一个好主意。排序并不困难。首先,将需要分类的内容整理成几行文本,例如
Lemon
Banana cream
Apple
Cherry
Rhubarb
Tortilla
在知道要排序的内容之后,请遵循以下步骤:
1、选择文本行(或表的一部分)作为块。
2、单击主页选项卡。
3、在“段落”组中,单击“排序”按钮。
出现“排序文本”对话框。在对多列项目进行排序时,这是最有用的,这是对话框的“按…组成”部分最有用的地方。
4、选择升序或降序分别对文本从A到Z或从Z到A进行排序。
5、单击确定按钮。
就像魔术一样,对选定的文本进行排序。