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在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。
图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图2 取消选中要排除的收件人复选框
