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很多工作岗位,或多或少都需要使用到Word,今天我给大家,整理出了6个比较实用又冷门的Word技巧,学会之后,工作效率直线飙升!
2.Word朗读
如果我们需要朗读文章段落的话,用Word文档就可以做到了哦。今天我就告诉大家,在Word文档中怎么启用朗读功能。
首先在【审阅】中,找到【大声朗读】并点击,之后就会弹出调节器,最后我们根据自身的需要,对它进行各种播放操作。
我们可以看到,它里面的语种非常丰富,每个主播的声音特色都有做详细标注,风格、名字、适合使用的场景,还支持提前试听再使用。
4.快速对齐
要将多个段落对齐在同一位置,传统方法是很困难的。其实利用Word制表位功能,可以快速实现这一目标。
我们先点击“视图”启动“标尺”,然后全选文字,在标尺上点击要对齐的位置,最后将光标定位到每个段落的开头,按一下【Tab】键,几秒钟内就可以完成所有段落的对齐了。
6.文本分栏
WORD文档中有时为了设计合适的页面布局,需要对部分文字进行分栏,使页面内容满足排版需求,达到美观的效果。先选中文本,点击【布局】-【栏】-【分两栏】即可完成。
今天的小技巧分享,就到此结束了,希望能够帮助到大家!