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在Excel中,每个人都离不开并且每天都在使用的函数——IF函数。今天团团带领大家一起来学习这个函数。

IF函数的功能:对条件进行判断,如果条件成立返回一个值,如果条件不成立,返回另外一个值。IF函数的语法:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

将上面的语法转换成正常的表述为:

IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

该函数的第一个参数与第二个参数都是必须要写的参数,而第三个参数是一个可选的参数。

1、判断预算是否超出

B2,”超过”,”未超过”)”],[20,”n”,”36:0″],[20,”公式解释:”],[20,”n”,”linespacing:”150””],[20,”以D2单元格中的公式为例,C2>B2时,即848>983,这个条件表达式是不成立的。所以该公式返回的结果为第三个参数的值,即“未超过”。”]]”>

如图所示,是2019年每个季度的预算情况。使用IF函数判断每个季度的预算是否超出。

在D2单元格中输入以下公式,向下填充至D7单元格。

=IF(B2=”人资部”,IF(C2=”A类”,100,IF(C2=”B类”,150,200)),IF(C2=”A类”,150,200))

公式解释:

对于上面的这个问题,在做的时候首先要理清思路,不管从那一个角度来写,是先写部门再再写类型还是先写等级,都是可以的。关键是要理清思路。如果自己的思路不是很清楚。可以使用树形图的方法来画出来,将更加地清楚。如图所示:

对于第二种思路,各位读者可以自行写一个公式。也算是给大家的一个小作业吧。

3、IF多条件等级判断

IF函数还有一个功能就是可以用来进行等级的判断。

如在一次考核中,成绩在80分以上的为“A”,在60-80分之间的为“B”,否则为“C”.

在D2单元格中输入以下公式,向下填充至D7单元格。=IF(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),100,50)

这里的AND函数是表示“和”的关系,即是财务部的同时还是A类才是100元。

5、IF与OR函数配合使用

除了与AND函数配合使用以外,还可以与OR函数配合使用。如图所示,财务部的A类员工或者人资部的B类员工报销标准为100元,其他的员工报销标准为50元。

在D2单元格中输入以下公式,向下填充至D7单元格。=IF(OR(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),AND(B2=”人资部”,C2=”B类”)),100,50)

OR函数表示“或”,即其中两个条件只要有一个条件成立即返回IF的第二个参数。否则的话返回第三个参数。

关于IF函数的更多的案例,可以在实际的工作中去练习。