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IF函数是Excel的基础功能之一,大家需要学会这个函数。 IF函数基础功能:对条件判断,条件成立时返回一个值,条件不成立时,则返回另外一个值。
IF函数语法为:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
语法转文字表述为:
IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
该函数第一个参数和第二个参数是必填参数,第三个参数是可选参数。
1、判断预算是否超出
如下图,为2019年各季度预算。用IF函数来判断各季度预算是否超出。
在D2中输入公式为,向下填充到D7单元格。
=IF(B2=”人资部”,IF(C2=”A类”,100,IF(C2=”B类”,150,200)),IF(C2=”A类”,150,200))
公式解释:上述问题的判断思路,可使用树形图形式来画出来,会更加清楚。如图:
3、IF多条件等级判断
IF函数的另一个功能是进行等级判断。举例如下,在一次考核当中,成绩80分以上者为“A”,在60-80分之间者为“B”,否则划为“C”。
在D2输入公式如下,向下填充到D7单元格。
=IF(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),100,50)
在这里,AND函数表示“和”的关系,是财务部的同时还是A类才能为100元报销标准。
5、IF与OR函数配合使用
除和AND函数配合使用之外,还可和OR函数相配合使用。如图,财务部A类员工或人资部B类员工报销标准是100元,其他员工报销标准是50元。
在D2输入公式如下,向下填充直到D7单元格。
=IF(OR(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),AND(B2=”人资部”,C2=”B类”)),100,50)
OR函数代表“或”,两个条件有一个成立时,即可返回IF函数的第二个参数。否则会返回第三个参数。