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在职场办公中,经常需要对数据进行条件求和汇总,SUMIF函数是工作中使用频率超高的条件求和函数之一。

本文介绍了SUMIF函数的丰富用法,便于你在自己的实际工作中直接借鉴和使用。

函数基础语法解析

SUMIF函数可以对范围中符合指定条件的值求和,该函数拥有十分强大的条件求和功能,在工作中有极其广泛的应用,其基本语法为:

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

sum_range:可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数,Excel会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

说明:

(1)criteria中的任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。

(2)criteria参数中支持使用通配符(包括问号“?”和星号“*”)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符“~”。

(3)使用SUMIF函数匹配超过255个字符的字符串或字符串#VALUE!时,将返回不正确的结果。

(4)当sum_range参数与range参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定:使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。注意,这种情况下会使SUMIF函数具有易失性,即引发工作表重算。

SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF函数中的range和sum_range参数包含的单元格个数不相等时,会具备易失性。如以下公式:

 

要求从数据源中统计90分以上的成绩之和,先给出公式

=SUMIF(B2:B12,”>90″)

单字段多条件求和

上一节教程中我们学会了SUMIF函数的单条件求和,那么当工作中出现对某个字段并列多条件求和的需求,又如何应对呢?

我们结合下面这个案例来具体介绍。

 

表格中左侧是数据源区域,要求统计前三名成绩之和。

我们可以分为两步来思考这个问题,第一步是需要从数据中用公式提取前三名的成绩,第二部是将它们汇总求和。这样即可数据源变动,前三名成绩也会随公式结果动态更新,从而始终保证结果的正确。

这里给出公式

=SUMIF(B2:B12,”>”&LARGE(B2:B12,4))

模糊条件求和

有时我们要按照模糊条件求和,而SUMIF函数支持通配符的使用,下面我们结合案例来介绍模糊条件求和的方法。

 

下面给出公式。

=SUM(SUMIF(A2:A12,{“>=2016/4/1″,”>2016/4/5″},B2:B12)*{1,-1})

统计登记人非空的入库数

工作中的数据源可能来自多种渠道,有的是系统导出,有的是人工填写收集,有的是第三方机构提供,都难免遇到数据源中某字段有空值或者无效值的情况,这时往往需要排除这些无效记录进行统计。

今天我们结合一个简单案例,讲解如何利用SUMIF函数统计求和条件涉及非空值的方法。

 

在这里案例中,每个业务员制定的计划数据和实际完成数据交替出现,最后要在黄色区域输入公式,完成对应的计划和实际总和的统计。

在H3单元格输入以下公式,填充至H3:I9单元格区域即可

=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

实现查找引用功能

看了这个标题有的小伙们就纳闷了,查找引用不是VLOOKUP函数、INDEX+MATCH他们的事吗?怎么SUMIF也来凑热闹?

你没看错,SUMIF除了条件求和,在一些场景下也能实现查找引用功能。

 

如果是职场小白,一看这数据源就蒙圈了,各种错误值差不多都来报道啦,怎么办?

行家伸伸手,便知有没有

给出公式,D2单元格输入以下公式

=SUMIF(B2:B12,”<9e307″)

统计入库日期非空的数量和

我们遇到的数据源难免遇到某字段有空值或者无效值的情况,这时往往需要排除这些无效记录进行统计。

之前我们介绍过当文本数据中掺杂空值的处理方法,见《SUMIF函数统计登记人非空的入库数》,今天再来介绍下日期数据中掺杂空值的处理方法。

下面我们结合案例,讲解如何利用SUMIF函数统计求和条件涉及空值的方法。

 

上图展示的是某企业的员工工号信息表,工号和对应姓名放置在多列区域中,需要在B10:B12单元格区域根据员工的姓名提取对应的员工工号。

给出公式

在B10单元格输入以下公式,将公式向下复制到B12单元格。

=SUMIF(B$2:D$6,A10,A$2:C$6)